طلب إجازتك بسهولة
قدّم طلب إجازتك بخطوات بسيطة وسريعة. اختر نوع الإجازة، حدد التواريخ، وأرسل طلبك مباشرة. فريق الموارد البشرية سيراجع طلبك ويخطرك بالقرار في أسرع وقت.
العملية آمنة وشفافة، وتتوافق مع جميع سياسات الشركة والمتطلبات المحلية. احفظ نسخة من طلبك واتبع حالته عبر لوحة تحكمك الشخصية.
ابدأ الآن
شروط وسياسات الإجازة
نوفر لك شرحاً واضحاً وشاملاً لسياسات الإجازة في شركة الزيوت الماليزية، بما يضمن فهماً كاملاً لحقوقك والإجراءات الواجب اتباعها.
أنواع الإجازات المتاحة
الإجازة السنوية
- 30 يوماً للموظف الجديد (السنة الأولى)
- 30 يوماً سنوياً بعد السنة الأولى
- تراكم الأيام غير المستخدمة بحد أقصى 60 يوماً
الإجازة المرضية
- 14 يوماً سنوياً للموظف
- تطلب شهادة طبية للغياب أكثر من 3 أيام متتالية
- لا تراكم للأيام غير المستخدمة
الإجازة الاستثنائية
- 3 أيام للوفيات في الأسرة المباشرة
- يوم للزواج
- يومان لحالات طارئة بموافقة الإدارة
شروط الموافقة على طلبات الإجازة
-
1
تقديم الطلب مقدماً
يجب تقديم طلب الإجازة قبل 7 أيام على الأقل من تاريخ البداية، باستثناء الحالات الطارئة والمرضية.
-
2
عدم تعارض الإجازة مع احتياجات العمل
يتم النظر في احتياجات القسم والمشاريع الجارية عند الموافقة على الطلب.
-
3
توفر الرصيد المتاح
يجب أن يكون لديك أيام إجازة متبقية من رصيدك السنوي.
-
4
الإجازات المرضية تتطلب وثائق
الإجازات المرضية لأكثر من 3 أيام متتالية تتطلب شهادة طبية من طبيب معترف به.
-
5
موافقة المدير المباشر
يجب الحصول على موافقة المدير المباشر قبل تقديم الطلب إلى الموارد البشرية.
خطوات تقديم طلب الإجازة
تحضير البيانات المطلوبة
جهز البيانات التالية قبل البدء: اسمك الكامل، رقم الموظف، نوع الإجازة المطلوبة، تواريخ البداية والنهاية.
الحصول على موافقة المدير
تحدث مع مديرك المباشر وتأكد من عدم تعارض الإجازة مع احتياجات العمل، ثم احصل على موافقته الشفهية أو الكتابية.
تقديم الطلب عبر البوابة
ادخل إلى بوابة الموارد البشرية وملأ نموذج طلب الإجازة بالبيانات الصحيحة. تأكد من اختيار التواريخ والنوع بدقة.
مراجعة الطلب من الموارد البشرية
يتم مراجعة طلبك من قبل فريق الموارد البشرية للتأكد من استيفاء جميع الشروط والبيانات.
تلقي إشعار بالقرار
ستتلقى إشعاراً عبر البوابة أو البريد الإلكتروني بقرار الموافقة أو الرفض مع الأسباب إن وجدت.
مدة المعالجة والإجراءات
وقت المعالجة
- 2-3 أيام عمل للإجازات العادية
- 1-2 يوم عمل للإجازات المرضية
- يوم واحد للإجازات الاستثنائية
ملاحظات مهمة
- الطلبات المقدمة قبل 4:00 مساءً تُعالج في نفس اليوم
- طلبات الإجازات المرضية الطارئة توافق على الفور
- أيام الإجازة المرفوضة تُرجع إلى الرصيد تلقائياً
معلومات إضافية مهمة
حول الإجازات المتراكمة
الأيام غير المستخدمة من الإجازة السنوية تتراكم بحد أقصى 60 يوماً. في نهاية السنة المالية، يتم تصفية الأيام الزائدة بموافقة الإدارة.
حول الإجازات المرضية
الإجازات المرضية المتكررة قد تخضع لتحقيق إداري. الموظف المصاب بمرض مزمن يجب أن يقدم تقارير طبية دورية.
حول دمج الإجازات
يمكن دمج الإجازة السنوية مع الإجازات الاستثنائية بموافقة الإدارة. لا يمكن دمج الإجازات المرضية مع أنواع أخرى.
جاهز لتقديم طلب إجازة؟
استخدم بوابتنا الإلكترونية لتقديم طلب إجازتك بسهولة وسرعة. العملية بسيطة وآمنة وتستغرق بضع دقائق فقط.
تقديم طلب إجازةنموذج طلب الإجازة
قدم طلب إجازتك بسهولة من خلال هذا النموذج البسيط والآمن. سيتم معالجة طلبك في غضون يومي عمل.
تنبيه مهم: تأكد من أن لديك أيام إجازة متبقية قبل تقديم الطلب. سيتم إخطارك بقرار الموافقة في غضون يومي عمل.
مدة المعالجة
عادة ما يتم معالجة طلبك في غضون يومي عمل. سيتم إخطارك بالقرار عبر البريد الإلكتروني.
المستندات المطلوبة
في حالة الإجازة المرضية، قد يُطلب منك تقديم شهادة طبية للإجازات التي تزيد عن ثلاثة أيام.
هل لديك أسئلة؟
تفضل بزيارة قسم الأسئلة الشائعة أو اتصل بفريق الموارد البشرية على الرقم 0505338700
أسئلة شائعة حول الإجازة
إجابات واضحة وسريعة على الأسئلة الشائعة حول طلبات الإجازة والسياسات المتعلقة بها.
كيف أحسب أيام الإجازة المستحقة؟
يتم احتساب الإجازة السنوية بناءً على سنوات الخدمة. الموظفون الجدد يحصلون على 15 يوماً إجازة سنوية، وتزداد إلى 20 يوماً بعد 5 سنوات من الخدمة. يمكنك التحقق من رصيدك المتبقي من خلال لوحة تحكم الموظف أو بالتواصل مع فريق الموارد البشرية.
هل يمكن دمج أنواع إجازات مختلفة؟
نعم، يمكن دمج الإجازة السنوية مع الإجازة المرضية أو الاستثنائية في نفس الفترة الزمنية. ومع ذلك، يجب الحصول على موافقة مديرك المباشر والموارد البشرية قبل دمج الأنواع المختلفة. تأكد من توضيح أنواع الإجازات في طلبك.
متى سأتلقى قرار الموافقة على الإجازة؟
عادة ما يتم معالجة طلبات الإجازة خلال 2-3 أيام عمل من تقديمك للطلب. ستتلقى إشعاراً بريدياً أو عبر البوابة بقرار الموافقة أو الرفض. للطلبات العاجلة، يرجى التواصل مباشرة مع مدير الموارد البشرية.
هل يمكن تعديل أو إلغاء طلب الإجازة؟
نعم، يمكنك تعديل أو إلغاء طلب الإجازة طالما لم يتم الموافقة عليه بعد. بعد الموافقة، يجب عليك التواصل مباشرة مع الموارد البشرية لإلغاء الطلب، مع ملاحظة أن الإلغاء قد يتطلب موافقة إضافية حسب ظروف العمل.
ماذا لو كان لدي ساعات عمل غير منتظمة؟
إذا كنت تعمل بنظام ساعات غير منتظمة أو بدوام جزئي، يتم احتساب إجازتك بناءً على عقدك الوظيفي وعدد ساعات العمل الأسبوعية. تواصل مع الموارد البشرية لتوضيح كيفية احتساب إجازتك بناءً على نظام عملك.
لم تجد إجابتك؟
إذا كان لديك سؤال لم يتم الإجابة عليه في هذا القسم، يمكنك التواصل مباشرة مع فريق الموارد البشرية للحصول على دعم شخصي وسريع.
اتصل بنا الآن