سياسات الموارد البشرية

تجمع هذه الصفحة جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية في شركة الزيوت الماليزية. نحرص على الشفافية والوضوح في جميع العمليات، مع ضمان الامتثال الكامل للمتطلبات المحلية والقوانين السعودية.

لماذا السياسات مهمة؟

السياسات والإجراءات الواضحة هي أساس بيئة عمل منظمة وعادلة. تحدد حقوقك والتزاماتك، وتضمن معاملة جميع الموظفين بعدالة واحترام. كما تساعد على تحقيق أهداف الشركة وضمان الامتثال مع القوانين السعودية والمتطلبات التنظيمية مثل Qiwa و GOSI.

نرحب باستفساراتك حول أي سياسة، وفريق الموارد البشرية جاهز دائماً لتوضيح أي نقطة.

تم تحديث السياسات آخر مرة في يناير 2024

سياسات التوظيف والإعداد

نوضح لك جميع خطوات عملية التوظيف والإعداد الجديد، من معايير الاختيار إلى التدريب الأولي، لضمان بداية قوية وناجحة.

معايير التوظيف والمؤهلات

نختار الموظفين بناءً على معايير واضحة وموضوعية:

  • المؤهلات التعليمية المطلوبة للوظيفة
  • الخبرة العملية ذات الصلة
  • المهارات والكفاءات الأساسية
  • الاختبارات والتقييمات المهنية
  • المقابلات الشخصية والفحوصات الطبية
  • التحقق من السجل الجنائي والمراجع

خطوات عملية التقديم والمقابلة

نتبع عملية منظمة وشفافة للتقديم:

  • استقبال الطلبات عبر الموقع أو البريد
  • فحص أولي للسيرة الذاتية والمؤهلات
  • اختبارات تحريرية أو عملية إن لزم الأمر
  • مقابلة شخصية مع فريق الموارد البشرية
  • مقابلة مع إدارة القسم المختص
  • إبلاغ المتقدم بنتيجة القبول أو الرفض

فترة الاختبار والتقييم

يخضع كل موظف جديد لفترة اختبار قبل التثبيت:

  • مدة فترة الاختبار: 90 يوماً (قابلة للتمديد)
  • تقييم الأداء شهرياً خلال الفترة
  • توفير تدريب وإشراف مكثف
  • تقييم نهائي قبل التثبيت
  • قرار التثبيت أو عدم التثبيت
  • إمكانية إنهاء الخدمة خلال الفترة

عملية الإعداد الجديد

نعد الموظف الجديد بعناية لضمان تكامل سلس:

  • استقبال رسمي وترحيب من الفريق
  • جولة في مقر الشركة والأقسام
  • تسليم دليل الموظف والسياسات
  • تعريف بأنظمة الشركة والبرامج
  • تعيين موجه (mentor) من الفريق
  • التدريب على الوظيفة والمسؤوليات
  • جلسات تعريفية مع الأقسام الأخرى

تسليم المستندات والمعدات

نتأكد من توفير كل ما يحتاجه الموظف الجديد:

  • بطاقة هوية الموظف والشارة
  • دليل الموظف والسياسات المطبوعة
  • نموذج العقد الموقع
  • معدات المكتب (مكتب، كرسي، أجهزة)
  • تفعيل حساب البريد الإلكتروني والنظام
  • مفاتيح المكتب والمرافق
  • توثيق التسليم بتوقيع الموظف

التدريب الأولي والمتابعة

نوفر تدريباً شاملاً للموظفين الجدد:

  • تدريب على سياسات الشركة والامتثال
  • تدريب على الصحة والسلامة المهنية
  • تدريب على أنظمة وبرامج الشركة
  • تدريب تخصصي على الوظيفة والمهام
  • جلسات متابعة أسبوعية في البداية
  • تقييم المهارات والمعرفة
  • دعم مستمر من الموجه والإدارة

معلومات إضافية مهمة

التوقيعات والمستندات المطلوبة

  • عقد العمل الموقع من الطرفين
  • إقرار استقبال دليل الموظف
  • إقرار الامتثال للسياسات
  • نموذج البيانات الشخصية
  • توقيع استلام المعدات
  • نموذج السلامة والصحة المهنية

الجدول الزمني المتوقع

  • اليوم الأول: الاستقبال والتسليم والتدريب الأساسي
  • الأسبوع الأول: التدريب الشامل والتعريف بالفريق
  • الشهر الأول: متابعة مكثفة وتقييم أداء
  • الشهر الثالث: تقييم نهائي وقرار التثبيت
  • السنة الأولى: متابعة الأداء والتطوير المستمر

لديك أسئلة حول التوظيف والإعداد؟

فريق الموارد البشرية جاهز للإجابة على جميع استفساراتك حول عملية التوظيف والإعداد الجديد.

اتصل بنا: 0505338700

سياسات الرواتب والمزايا

نوضح لك كافة سياسات الرواتب والمزايا في شركة الزيوت الماليزية، بما يشمل هيكل الرواتب والخصومات والمزايا الصحية والاجتماعية، مع الالتزام الكامل بالمتطلبات التنظيمية المحلية.

هيكل الرواتب والدرجات الوظيفية

تتبع الشركة هيكلاً وظيفياً واضحاً مع درجات راتبية محددة لكل منصب. يتم تحديد الراتب الأساسي بناءً على:

  • المؤهلات والخبرة المهنية
  • طبيعة الوظيفة والمسؤوليات
  • الأداء والإنتاجية
  • سنوات الخدمة والأقدمية

تاريخ الدفع والطرق المتاحة

يتم صرف الرواتب بشكل منتظم وآمن وفقاً للجدول التالي:

  • موعد الصرف: آخر يوم عمل من كل شهر ميلادي
  • طرق الدفع: تحويل بنكي مباشر إلى حسابك البنكي
  • التأكيد: ستتلقى إشعاراً بريدياً عند الصرف

الخصومات والضرائب والالتزامات

يتم خصم المبالغ التالية من الراتب الأساسي بناءً على القوانين والتشريعات:

  • اشتراكات التأمين الاجتماعي (GOSI)
  • ضريبة الدخل (حسب القوانين المعمول بها)
  • الغرامات والخصومات الانضباطية (إن وجدت)
  • قروض أو التزامات شخصية مسجلة رسمياً

المزايا (التأمين الصحي والاجتماعي)

توفر الشركة مزايا شاملة لجميع الموظفين:

  • تأمين صحي شامل للموظف وعائلته
  • تأمين اجتماعي وفقاً لـ GOSI
  • تأمين ضد الحوادث والإصابات
  • مكافأة نهاية الخدمة والإجازات المدفوعة

علاوات الأداء والحوافز

يستحق الموظفون الحصول على علاوات إضافية بناءً على:

  • تقييم الأداء السنوي (من 0% إلى 15% من الراتب)
  • الإنجازات الاستثنائية والمشاريع الناجحة
  • الترقيات الوظيفية
  • الحوافز الموسمية والسنوية

الرواتب الإضافية والبدلات

قد يحصل الموظف على مبالغ إضافية وفقاً للحالات التالية:

  • بدل النقل والسكن (إن انطبق)
  • الساعات الإضافية (1.5 ضعف الراتب بالساعة)
  • بدلات خطورة أو صعوبة (حسب الوظيفة)
  • مكافآت نهاية السنة والعطل الرسمية

الامتثال المحلي والتنظيم

تلتزم الشركة بكاملها بجميع القوانين والتشريعات المحلية:

  • نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية
  • متطلبات Qiwa (منصة وزارة الموارد البشرية)
  • متطلبات GOSI (التأمينات الاجتماعية)
  • الحد الأدنى للراتب والساعات القانونية

ملاحظات مهمة

  • جميع الموظفين يحصلون على كشف راتب مفصل عند كل دفعة يتضمن كافة البيانات والخصومات
  • يمكنك طلب تعريف راتب رسمي من قسم الموارد البشرية في أي وقت عند الحاجة
  • أي استفسار حول راتبك أو الخصومات، يرجى التواصل مع فريق الموارد البشرية فوراً
  • تخضع جميع السياسات للمراجعة الدورية وقد تتغير بإشعار مسبق

هل لديك استفسار حول راتبك أو المزايا؟ تواصل مع قسم الموارد البشرية

اتصل بنا الآن

سياسات السلوك والانضباط

نوضح هنا السلوك المتوقع من جميع الموظفين والإجراءات الانضباطية التي تتبعها الشركة لضمان بيئة عمل احترافية وآمنة وشاملة.

السلوك المتوقع والمهني

يتوقع من جميع الموظفين التحلي بالسلوك المهني والاحترام في جميع التفاعلات:

  • الالتزام بالقيم الأخلاقية والنزاهة في جميع الأعمال
  • احترام زملاء العمل والإدارة بغض النظر عن المستوى الوظيفي
  • المحافظة على سرية المعلومات والبيانات الشركة
  • التعاون الإيجابي وروح الفريق في جميع المهام
  • الالتزام بالمسؤولية الشخصية والمهنية

قواعد الحضور والانصراف

الالتزام بأوقات العمل الرسمية ضروري لضمان استمرارية العمل:

  • الحضور في الوقت المحدد وعدم التأخير المتكرر
  • الالتزام بساعات العمل الرسمية المحددة
  • إخطار الإدارة عند الغياب أو التأخير المفاجئ
  • عدم مغادرة العمل قبل انتهاء الدوام الرسمي بدون إذن
  • استخدام نظام البصمة أو التوقيع الإلكتروني

سياسة الملابس والمظهر

المظهر المهني يعكس سمعة الشركة والاحترام المتبادل:

  • ارتداء ملابس نظيفة ومناسبة للبيئة الشركة
  • الالتزام برموز اللباس المحددة في الشركة
  • المحافظة على النظافة الشخصية والمظهر اللائق
  • ارتداء زي العمل الموحد عند الحاجة

استخدام موارد الشركة

موارد الشركة مخصصة للأغراض الرسمية فقط:

  • استخدام الحاسوب والمعدات للعمل الرسمي فقط
  • عدم الوصول إلى المواقع غير الآمنة أو غير المناسبة
  • المحافظة على سلامة المعدات والممتلكات الشركة
  • عدم نقل أو مشاركة البرامج المرخصة بدون إذن
  • الإبلاغ الفوري عن أي أعطال أو مشاكل

سياسة عدم التمييز والتحرش

شركة الزيوت الماليزية ملتزمة بتوفير بيئة عمل خالية من التمييز والتحرش:

ممنوع بشكل قاطع

  • × التمييز على أساس الجنس أو العرق أو الدين
  • × التحرش الجنسي أو اللفظي
  • × العنف أو التهديدات
  • × المضايقة والتنمر

حقوقك محمية

  • الحق في بيئة عمل آمنة ومحترمة
  • الحق في تقديم شكوى بسرية تامة
  • الحماية من الانتقام أو التمييز
  • التحقيق العادل والمحايد

الإجراءات الانضباطية

تتبع الشركة إجراءات انضباطية عادلة وتدريجية عند انتهاك السياسات. الهدف هو التصحيح والتطوير وليس العقاب:

1

التحذير الشفهي

تنبيه رسمي من المشرف المباشر بشأن السلوك غير المناسب مع إعطاء فرصة للتصحيح.

2

الإنذار الكتابي

تحذير رسمي مكتوب يُحفظ في ملف الموظف عند استمرار السلوك غير المناسب.

3

الإجراءات الإضافية

قد تشمل تعليق الرواتب الإضافية، تقليل المسؤوليات، أو نقل الموظف إلى قسم آخر.

4

الفصل من العمل

في حالات الانتهاكات الخطيرة أو المتكررة، قد يتم فصل الموظف بعد إجراء تحقيق شامل.

حق الاستئناف والشكوى

لكل موظف الحق في الاستئناف والشكوى بعدالة وشفافية:

إجراء الشكوى

  1. 1. تقديم شكوى مكتوبة إلى مدير الموارد البشرية
  2. 2. إجراء تحقيق محايد وشامل
  3. 3. إبلاغ الموظف بنتائج التحقيق
  4. 4. اتخاذ الإجراء المناسب إن لزم الأمر

حقوقك المحمية

  • السرية التامة للشكوى والمعلومات
  • عدم التعرض للانتقام أو التمييز
  • الحصول على نتائج التحقيق كتابياً
  • الاستئناف أمام الإدارة العليا

نقطة مهمة

في حالة أي استفسار أو شكوى، يرجى التواصل مع قسم الموارد البشرية على الرقم 0505338700 أو زيارة مكتب الموارد البشرية في ينبع. جميع الشكاوى سيتم التعامل معها بسرية وعدالة.